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IT 制度与规范

本页面汇总路磊文化内部 IT 相关制度和使用规范,所有员工必须遵守。

IT 安全政策

密码管理

  • 密码复杂度: 至少 8 位,包含大小写字母、数字、特殊字符
  • 密码更换: 每 90 天更换一次
  • 多因素认证: 重要系统必须启用 MFA

数据保护

  • 数据分类: 公开、内部、机密、绝密
  • 加密要求: 机密数据必须加密存储和传输
  • 备份策略: 重要数据每日备份,异地存储

网络安全

  • 访问控制: 最小权限原则
  • 防火墙配置: 禁止不必要端口开放
  • 安全审计: 定期进行安全评估

设备使用规范

工作设备

  • 设备所有权: 公司设备仅用于工作
  • 个人使用: 允许合理个人使用,但不影响工作
  • 设备借用: 需填写借用申请单

移动设备

  • BYOD 政策: 允许自带设备,但必须符合安全要求
  • 移动设备管理: 使用 MDM 统一管理
  • 丢失处理: 立即报告并远程擦除数据

信息系统使用规范

电子邮件

  • 使用限制: 仅用于工作沟通
  • 附件安全: 扫描病毒后发送
  • 邮件归档: 重要邮件自动归档

互联网使用

  • 访问控制: 禁止访问违规网站
  • 带宽管理: 合理使用网络资源
  • 监控记录: 网络访问日志保留 6 个月

软件资产管理

软件安装

  • 审批流程: 新软件安装需 IT 部审批
  • 许可证合规: 确保所有软件有合法许可证
  • 软件清单: 维护公司软件资产清单

更新维护

  • 补丁管理: 及时安装安全补丁
  • 版本控制: 使用最新稳定版本
  • 兼容性测试: 重要更新前进行测试

事件响应

安全事件

  • 报告流程: 发现异常立即报告 IT 部
  • 响应时间: 紧急事件 1 小时内响应
  • 调查程序: 保留证据,分析原因

数据泄露

  • 通知义务: 48 小时内通知相关方
  • 影响评估: 评估泄露影响范围
  • 补救措施: 采取必要补救行动

培训与意识

安全培训

  • 新员工培训: 入职时进行 IT 安全培训
  • 定期培训: 每年至少一次安全意识培训
  • 专题培训: 根据威胁情况进行专项培训

违规处理

  • 警告机制: 首次违规书面警告
  • 处罚措施: 严重违规可能停职或解雇
  • 申诉程序: 提供违规申诉渠道

附录

相关文档

联系方式

重要提醒

违反 IT 制度可能导致纪律处分,请务必遵守所有规范。如有疑问,请及时咨询 IT 部。

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